Trinity · Sistemas para clubes de playa
Trinity Beach Club
El sitio que vende tu día de playa y el sistema que lo opera.
Presentación comercial · Noviembre 2026 · trinitypro.mx
Las reservas de un club de playa llegan por tres caminos distintos
El sitio web
El visitante quiere apartar su día desde el celular, pagar poco y recibir su confirmación al momento.
Las agencias
Mandan sus reservas por correo, cada una con su formato. Alguien las tiene que leer y capturar.
El mostrador
Llega gente sin reserva, se cobra en caja y se asignan lugares, actividades y meseros sobre la marcha.
Cuando cada camino se lleva por separado, al cierre del día nadie tiene la misma cuenta.
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Un solo recorrido, de la reserva al reporte
Vende
Sitio web
El visitante elige su plan, su fecha y deja un depósito.
Cuida
Motor de reservas
Respeta el cupo de cada día y las reglas del club.
Opera
Sistema de gestión
Recibe la reserva, hace el check-in y cobra en caja.
Mide
Reportes
La dirección ve asistencia, ventas y saldos del día.
Una reserva hecha en el sitio llega sola al sistema del club: nadie la vuelve a capturar.
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El sitio del club, con reservas en línea
- El club publica sus planes, actividades y servicios
- Calendario con el cupo real de cada día
- Carrito para varias actividades
- Depósito en línea; el saldo se paga al llegar
- En inglés y en español
- Confirmación por correo con pase QR
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Reglas que cuidan el cupo y el dinero
Cero sobreventa
El cupo se descuenta en el instante de la compra. Dos personas no pueden llevarse el último lugar.
Apartado con tiempo
El lugar se guarda unos minutos mientras el cliente paga. Si no paga, se libera solo.
Depósito y saldo
Se cobra un depósito en línea y el resto al llegar. El club define cuánto, por persona o por unidad.
Cupo por niveles
Las actividades dependen del pase del día. Las áreas privadas llevan su propio cupo.
Precio respetado
Cada reserva conserva el precio con el que se vendió, aunque la tarifa cambie después.
Cancelación formal
El cliente la pide en línea; el club la aprueba o la rechaza y el reembolso queda registrado.
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El club administra su sitio sin programador
Desde el panel del club
- Planes, precios por edad o por paquete y depósitos
- Cupos, cierres de días y de temporadas
- Cambios de precio programados
- Reservas manuales y cancelaciones
- Bitácora: quién hizo qué y cuándo
Desde el editor de contenido
- Textos, fotos y galerías en inglés y español
- Menú del sitio y preguntas frecuentes
- Teléfonos, horario y redes sociales
- Tema de temporada con fechas de inicio y fin
- Modo mantenimiento con un interruptor
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El día del club en una sola pantalla
Al abrir el sistema, la gerencia ve:
- Reservaciones y personas del día, por edad
- Saldo que falta por cobrar en check-in
- Cajas abiertas y lo vendido en ellas
- Pendientes por validar
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Los correos de agencias se vuelven reservas
- Lee el correo de la agencia y arma la reserva
- Semáforo: lista o pendiente de revisar
- Se aprueba una por una o todas las listas
- Lo que no se pudo leer se guarda para recuperarlo
- Historial con búsqueda, filtros y Excel
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Recepción y caja en la misma pantalla
- Entrada con el pase QR, por cámara o lector
- Cobro en efectivo, tarjeta o mixto
- Dólares y pesos con el tipo de cambio del club
- Clientes sin reserva, cortesías y no-show
- Precorte y cierre de caja con arqueo
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Actividades, mesas y cupo bajo control
Actividades con horario
Cada actividad lleva sus horarios, su cupo, su equipo y su lista de espera. El cliente confirma con su código QR.
Mesas y áreas
El club define sus áreas, secciones y meseros. Cada reservación queda ligada al lugar donde se sienta.
Pantalla del mesero
Cada mesero ve solo sus mesas y marca quién ya se sentó y quién ya salió. Se actualiza sola.
Control de capacidad
Calendario mensual con límite por área. Desde el sistema se cierran días y se fija el cupo que vende el sitio.
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Reportes para la dirección
Lo que llegó contra lo que se esperaba
- Llegaron, por llegar y total reservado
- Personas por edad y por actividad
- Facturado, cobrado y saldo pendiente
- Pérdida por no-show
- De un día o de un rango, con PDF
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Cada reporte responde una pregunta
| Reporte | Qué responde | Cómo se entrega |
|---|---|---|
| Operativo | ¿Quién viene hoy y cuánto se ha cobrado? | Pantalla, PDF, CSV |
| Ejecutivo | ¿Cuánto llegó contra lo esperado? | Pantalla, PDF |
| Financiero | ¿Cuánto queda neto, ya sin comisiones? | Pantalla, Excel, PDF |
| Cierre del día | ¿Cuadra cada caja con lo contado? | Pantalla, impresión |
| Semanal | La relación completa de la semana | Excel, PDF |
| Por agencia y crucero | ¿Cuánta gente trae cada canal? | Pantalla, CSV |
| Cortesías | ¿Quién entró sin pagar y quién lo autorizó? | Pantalla, CSV |
| Resúmenes automáticos | El día a las 7:00, 13:00 y 19:00 | Telegram |
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Quién ve qué y quién hizo qué
Un menú por puesto
Dirección, reservaciones, supervisión de cajas, caja y actividades ven solo lo que les toca.
PIN de supervisor
Reabrir una cuenta pide PIN. Tras varios intentos fallidos se bloquea por unos minutos.
Sin doble cobro
Un candado impide que el mismo cobro se registre dos veces, aunque se oprima el botón de nuevo.
Bitácora
Cada cambio en una reserva, un precio o un cierre guarda quién lo hizo y cuándo.
Acceso en dos pasos
El panel del sitio admite verificación en dos pasos y limita los intentos de entrada.
Nada se borra
Lo antiguo se archiva y la base de datos se respalda cada día de forma programada.
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Con la marca de cada club
Donde hoy dice «Tu logo aquí», va el del club.
- Su logotipo en el sitio, el sistema y los correos
- Sus colores
- Sus fotos y textos, en dos idiomas
- Su propio catálogo de planes y servicios
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Qué se necesita para operarlo
En el club
- Funciona en el navegador: no se instala nada en cada equipo
- Computadora o tableta en recepción y caja
- El sitio está hecho para el celular del visitante
- Base de datos propia del club
Servicios que se conectan
| Servicio | Para qué |
|---|---|
| PayPal | Depósitos en línea y reembolsos |
| Correo | Confirmaciones al cliente y lectura de agencias |
| Telegram | Resúmenes y alertas para cada puesto |
| SMS y WhatsApp | Recordatorios de actividades |
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Alcance claro desde el primer día
Ya incluido
- Sitio con reservas y depósito
- Check-in y caja
- Reportes en pantalla, Excel y PDF
- Panel y editor de contenido
Se ajusta a cada club
- Logotipo y colores
- Categorías de los reportes
- Días y horarios de operación
- Reglas para leer a sus agencias
En la siguiente etapa
- Facturación electrónica
- Terminal de tarjeta integrada
- App para teléfono
- Varias sucursales en una cuenta
- Comandas de restaurante
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Véalo funcionando
Una demostración completa, de la reserva en el sitio al reporte del día.
Contacto
Rosa Elena Avila Vázquez
Tel. 987 114 5914
avaer79@gmail.com · contacto@trinitypro.mx
trinitypro.mx
Inversión
Cotización a la medida de cada club, según el levantamiento de necesidades y la información por migrar o crear.
Contempla implementación, dominio y hosting.